广州保密文件销毁步骤详解公司

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详细信息

文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。
文件中不管是含有商业秘密，经过销毁处理，这样既安全又放心，广州文件销毁公司能够有效的帮你销毁机密文件，专业的销毁技术你值得信赖。对于带有重要信息的文件经过专业的销毁处理，确保信息无法恢复，出去销毁处理证明，消除泄露安全隐患，保障企业信息安全。

企业的档案文件主要是重要的办公文件、保密合同、账单、票据以及文稿等图文资料，这些文件都是不能随便让人看到的，其中企业中一切书刊、报纸、宣传手册、设计文稿、打印纸等等，都可能会涉及到企业信息，亦需要严密处理。

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销毁文件
涉密文件粉碎销毁服务
服务内容：纸质涉密载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还a理证明，保密文件销毁，保障信息无法恢复。经过本中心专业的处理，消除企业堆积众多纸质文件的泄密安全隐患，保障商业秘密的安全。
销毁标准：销毁过程严格执行国家保密局推出BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》、《北京市销毁国家秘密载体的管理办法》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，以及相应的安全保密管理要求规定。
销毁结果符合2000年《中共中央保密***会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第六章第三十四条规定“销毁秘密载体，应当保障秘密信息无法还原”标准。
服务流程：
中心提供车辆，在委托方负责人的监督下，把废旧文件运送到场所后利用物理和化学相结的方法，现场溶解为纸浆，保障信息无法读取和还原。
销毁时间由文件数量决定。
服务报告：
现场销毁服务结束3天之内，文件销毁，我中心提供书面报告，文件资料销毁，以快递形式寄出到委托单位。其中包括“涉密文件粉碎销毁服务报告”2份和销毁过程视频录像光盘1张。中心在委托单位负责人的监督下对销毁过程进行全程视频录像，保障整个销毁过程的安全性与公正性，文件销毁有限公司，视频录像刻盘作为服务报告中的重要部分。
中心出具专业的“涉密文件粉碎销毁服务报告”，详细显示销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。
文件销毁
销毁方法和标准
1. 销毁过程严格执行国家保密局制定的《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，遵守相应的安全保密管理要求规定。
2. 销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》（中办、国办【2000】58号文转发）第六章第三十四条规定“销毁秘密载体，应当保障秘密信息无法还原”标准。

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涉密文件应该怎样处理？保密资料销毁过程清晰可见

涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。

文件
不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？
随着现在越来越多的商家、企业开始使用文件销毁公司的相关业务，也让我们看到了这类企业所存在的实际价值，它们所发挥的不仅仅是帮助商家进行文件的销毁，更从侧面帮助了企业、厂家保密了商业机密，使得企业运营效率得到保障。
现阶段各大企业的保密文件分为了很多不同的材质，这个时候在进行文件销毁过程当中，可能需要借助不同的设备、工具以及专业人才的力量，定期为文件销毁设备以及工具进行除尘清洁措施，确保文件销毁公司在进行文件销毁操作过程当中，能够发挥的作用。

文件销毁
通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。
熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

环保
销毁过程严格执行国家保密局制定的《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，遵守相应的安全保密管理要求规定。销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》（中办、国办【2000】58号文转发）第六章第三十四条规定“销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原”标准。